Есть в ГИИС, нет в 1С
Партия числится за вами в государственной системе, а в учёте её нет. Чаще всего — принятая, но не оприходованная поставка. Пока так, остаток по ГИИС всегда будет больше складского.
Кабинет для работы с ГИИС ДМДК
Кабинет забирает остатки из ГИИС, сличает их с выгрузкой из 1С и показывает, где именно разошлось. Дальше — акт инвентаризации, преобразование в лом тысячами партий и папка бумаг к декларации.
Остатки — бесплатно и навсегда. Регистрация занимает полминуты: реквизиты и модули добавите потом, изнутри.
| УИН | Наименование | 1С | ГИИС | Итог |
|---|---|---|---|---|
| 9004 2871 4409 3352 | Цепь якорная, 50 см | 1 | 1 | сошлось |
| 9004 2871 4409 7118 | Крест нательный | — | 1 | нет в 1С |
| 9006 5530 1287 0044 | Кольцо обручальное | 1 | — | нет в ГИИС |
| 9004 2871 4410 2260 | Серьги «Капля» | 2 | 1 | повтор УИН |
| 9004 2871 4410 8873 | Браслет плетёный | 1 | 1 | сошлось |
Инвентаризация
«Не сходится» — это ещё не ответ. Кабинет разносит расхождения по видам, потому что чинить их надо по-разному.
Партия числится за вами в государственной системе, а в учёте её нет. Чаще всего — принятая, но не оприходованная поставка. Пока так, остаток по ГИИС всегда будет больше складского.
В учёте позиция лежит, а в ГИИС уже ушла: продана, передана, преобразована. Учёт отстал от системы, и инвентаризация «на глаз» этого не поймает.
Один и тот же УИН стоит в двух карточках номенклатуры. Обычно это задвоение при загрузке, и оно тихо портит и остатки, и себестоимость.
Прикинуть на своих цифрах
Год регистрации зашит в УИН: пятая цифра — последняя цифра года (64322… — 2022-й, 64326… — 2026-й). Посчитайте, сколько металла в изделиях старше двух лет, по учётным ценам ЦБ. Ничего никуда не отправляется — считает ваш браузер.
Нижняя оценка: только металл, без работы, вставок и наценки — масса × проба × средняя учётная цена ЦБ за 2026 год (золото 11 434 ₽/г, серебро 184,55 ₽/г). Границы зон — наши, не регулятора: красная — старше двух лет больше 20 % изделий, жёлтая — от 5 до 20 %.
Преобразование в лом
Кабинет сам разложит партии по пробам, собственникам и производителям — ГИИС принимает только однородные пачки. Проверит каждую заранее и доведёт отправку до конца, даже если связь оборвётся на середине.
| УИН | Наименование | Проба | Итог |
|---|---|---|---|
| 9004 2871 4409 3352 | Цепь якорная, 50 см | 925 | в ломе |
| 9004 2871 4409 7118 | Крест нательный | 925 | в ломе |
| 9006 5530 1287 0044 | Кольцо обручальное | 585 | партия в пути |
Акты и описи
Результат сверки превращается в готовые бланки: акт инвентаризации, ИНВ-8, ведомость расхождений. Не выгрузка в Excel, которую потом доводят руками полдня.
| № | Наименование | Проба | Масса, г |
|---|---|---|---|
| 1 | Цепь якорная, 50 см | 925 | 7,412 |
| 2 | Крест нательный | 925 | 4,208 |
| 3 | Браслет плетёный | 925 | 11,930 |
| Итого по описи | 23,550 | ||
Скупка у физических лиц
Ломбардам, скупкам и мастерским каждая покупка у гражданина обходится квитанцией в ГИИС: сдатчик, паспорт, адрес, партия лома с пробой и массой. Кабинет собирает её из документа 1С или из короткой формы и отправляет черновиком — вам остаётся подписать.
Список скупок за месяц из вашей учётной системы; напротив каждой — кнопка «Сформировать черновик».
Учёт на кассе или в тетради — квитанция заводится по форме, обязательные поля проверяются до отправки.
После «принять ценности» скупленное становится вашей партией лома и идёт в преобразование пачками.
Экспорт
Партии под вывоз, документ вывоза в системе и комплект бланков к таможенной декларации — собираются из тех же остатков, без повторного набивания УИН.
| Позиция | ТН ВЭД | Масса, г | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Цепь якорная, 50 см | 7113 11 000 0 | 7,412 | 18 400 ₽ |
| Браслет плетёный | 7113 11 000 0 | 11,930 | 29 600 ₽ |
| Икона нагрудная | 7114 11 000 0 | 16,480 | 41 200 ₽ |
| Итого | 35,822 | 89 200 ₽ | |
Остатки — бесплатно
Отборы по виду, этапу, пробе, металлу, собственнику и стадии. Найти партию среди сорока тысяч — вопрос секунд, а не выгрузки в таблицу и поиска глазами.
| УИН | Наименование | Масса | Стадия |
|---|---|---|---|
| 9004 2871 4410 8873 | Браслет плетёный | 11,930 | На хранении |
| 9004 2871 4409 3352 | Цепь якорная, 50 см | 7,412 | На хранении |
| 9004 2871 4410 2260 | Серьги «Капля» | 3,845 | Транспортировка |
Как это устроено
Кабинет живёт на нашем сервере, а разговаривает с ГИИС через агента — небольшую службу на вашей машине. Подпись ставится там же, где лежит сертификат.
Сколько стоит
Платить есть смысл за то, что заменяет ручную работу. Всё, что просто показывает ваши же данные, денег не стоит.
Бесплатно навсегда
от 1 500 ₽ в месяц
2 000 ₽ в месяц
2 500 ₽ в месяц
Дополнительный пользователь — 250 ₽ в месяц. При оплате за год — скидка 20%, за два года — 30%. Нужно больше трёх ИНН — напишите, посчитаем под ваш контур.
Для кого и зачем
ГИИС ДМДК — государственная интегрированная информационная система учёта драгоценных металлов и камней. С 2021 года в ней обязаны отчитываться все, кто производит, продаёт, скупает или вывозит ювелирные изделия и драгметаллы: производства, оптовики, розница, ломбарды, скупки, мастерские. Личный кабинет системы сделан для ввода по одной партии, а у реального бизнеса их тысячи — и вся разница между «числится в ГИИС» и «лежит на складе» всплывает при проверке Пробирной палаты. Если ГИИС ответила отказом и непонятно, что значит код, — есть справочник ошибок ГИИС ДМДК с пояснениями, что делать.
Учёт в 1С, тысячи УИН, регулярный выпуск и отгрузки. Нужна сверка остатков ГИИС с 1С, разбор расхождений, акт ИНВ-8, списание технологических потерь и преобразование в лом.
Работа в личном кабинете ГИИС и на кассе, без 1С. Нужны квитанции на скупку у физических лиц без ручного ввода, остатки с отборами и лом из невостребованного — пачками.
Вывоз в ЕАЭС и дальше. Нужно заявление на государственный контроль на сотни и тысячи УИН, проверка партий до подачи и сведения к декларации или статформе.
Нет. DMDK Agent — независимый сервис для работы с ГИИС ДМДК через её интеграционный интерфейс; с оператором системы и АО «Гознак» не связан. Данные передаются в саму ГИИС, подписываются вашим сертификатом на вашей машине.
Только агента — небольшую службу на компьютере с сертификатом подписи. Он говорит с ГИИС по ГОСТ-шифрованию; сам кабинет открывается в браузере. Ничего в 1С менять не требуется.
Бесплатно навсегда: остатки из ГИИС с отборами и поиском, проверка УИН, спецификации, до трёх ИНН в одном кабинете. Платные модули — инвентаризация (1 500 ₽/мес), акты и описи (+500), преобразование в лом (+500), скупка у физических лиц (2 000), экспорт (2 500). Двое пользователей входят бесплатно, каждый следующий — 250 ₽/мес.
Да. Кабинет принимает выгрузку из 1С файлом и работает в дополнение к вашей учётной системе, а не вместо неё.
Да — демонстрационный кабинет с вымышленным складом на четыре тысячи партий открыт без регистрации. Регистрация занимает полминуты, реквизиты и модули добавляются потом.
Вопрос
Кабинет можно завести самому — это полминуты, и остатки заработают сразу. Но если хотите сперва обсудить свой случай, напишите: сколько организаций, сколько партий и что болит сильнее всего.
Добро пожаловать в DMDK Agent.
Мы постараемся упростить вам жизнь: возьмём на себя сверку, акты и лом, чтобы вы не делали это руками. Представьтесь, пожалуйста, — так разговор пойдёт живее.